Base Wework – Phần mềm quản lý công việc và dự án

09/11/2020

Vấn đề doanh nghiệp gặp phải

Nếu doanh nghiệp hoạt động theo kiểu dự án (đặc biệt khi nhiều dự án) và nhận thấy có những vấn đề sau: 

– Quản lý giao việc qua zalo, email, hoặc một hình thức nào đó nhưng không nhớ được mình đã giao những việc gì, cho ai, deadline khi nào

– Quản lý giao việc nhưng không biết việc này đã làm đến đâu, phải đi hỏi nhân viên 

– Dự án hay bị chậm tiến độ

– Quản lý không đánh giá được nhân viên làm việc có hiệu quả hay không, khối lượng công việc như thế nào

– Các thành viên dự án phải dành nhiều thời gian để trao đổi với nhau trong khi làm việc

– Các thành viên dự án gặp khó khăn trong việc tự quản lý công việc của mình, và cũng không biết các thành viên/ phòng ban khác đang làm đến đâu. 

– Dành quá nhiều thời gian cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng để làm báo cáo 

– Năng suất nhân viên kém, văn hoá làm việc trì trệ, thiếu minh bạch

Giải pháp cho doanh nghiệp

Giá trị Base Wework giải quyết bài toán như thế nào?  

Giao việc và quản lý công việc minh bạch

Màn hình giao việc Wework

Giao việc với mô tả công việc & tài liệu tham chiếu rõ ràng. Nhân viên hoàn thành công việc và báo cáo trực tiếp trong task. Thảo luận, trao đổi trong màn hình giao việc, đảm bảo minh bạch, giảm thiểu sai sót.

Màn hình lọc công việc

Nhân viên/quản lý có thể lọc các công việc xem các công việc được giao và giao đi

Nhân viên sẽ không còn bị trôi việc, quên việc, nâng cao hiệu suất làm việc với reminder và notification

Quản lý tổng thể dự án

Wework cho phép quản lý có cái nhìn tổng thể theo nhiều chiều để nắm được tình hình của từng dự án

Đối với chủ doanh nghiệp/quản lý phải quản lý nhiều dự án, Wework cũng có màn hình tổng quan về việc các dự án đang quản lý, những ngươi tham gia, tiến độ, tình trạng,…

Báo cáo & đánh giá kết quả làm việc

Khi nhân viên tương tác và sử dụng hệ thống wework, báo cáo sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực và chỉ ra các yếu tố như tiến độ, mức độ hoàn thành, workload mỗi ngày,….để người quản lý có phương án điều chỉnh hợp lý

Ngoài ra, báo cáo chỉ ra những điểm nóng cần hoàn thành ngay (các công việc quá hạn hoặc hoàn thành sau deadline) và phân chia chúng vào ma trận Eisenhower để hỗ trợ nhân viên xử lý, nâng cao hiệu suất.

Cuối cùng, Wework giúp người quản lý đánh giá được performance của các nhân viên đang thực hiện công việc (tỷ lệ hoàn thành, tỷ lệ quá hạn,…) giúp đưa ra quyết định khen thưởng, coaching, giao thêm việc,… phù hợp.

Base Wework mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Thúc đẩy hiệu suất nhân viên: Việc đưa các công việc lên môi trường số, ngoài việc giúp nhân viên tự quản lý công việc của mình thì còn giúp nhân viên chủ động, tự giác khi họ biết họ sẽ được đánh giá bằng tình trạng công việc trên phần mềm.

Tạo môi trường làm việc minh bạch: Mọi thông tin, giao tiếp giữa quản lý với nhân viên, giữa nhân viên với nhau được thể hiện rõ ràng trên hệ thống. Việc này giúp kiến tạo môi trường làm việc tích cực, minh bạch, hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian của quản lý và nhân viên: Nhân viên không còn phải dành thời gian để báo cáo công việc, tránh lãng phí cho công ty. Quản lý luôn nắm được tình hình công việc và dự án real time, giúp ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, nắm bắt tốt thời cơ kinh doanh.

Tài liệu đọc thêm  

https://resources.base.vn/productivity/3-cach-thuc-day-cong-tac-giua-cac-phong-ban-trong-doanh-nghiep-voi-wework-218

https://resources.base.vn/productivity/phan-mem-quan-ly-cong-viec-wework-giup-nha-quan-ly-danh-gia-nhan-vien-hieu-qua-hon-nhu-the-nao-269

https://resources.base.vn/productivity/phan-mem-quan-ly-cong-viec-wework-giup-thuc-day-van-hoa-minh-bach-trong-doanh-nghiep-nhu-the-nao-278

https://resources.base.vn/productivity/meo-tan-dung-toi-da-tinh-nang-cua-phan-mem-quan-ly-du-an-wework-p1-292

https://resources.base.vn/productivity/phan-mem-quan-ly-cong-viec-nhom-wework-danh-cho-nhan-vien-hay-nha-quan-ly-296

https://resources.base.vn/productivity/review-phan-mem-lam-viec-nhom-tren-dien-thoai-wework-362

https://resources.base.vn/productivity/tai-sao-ban-nen-dung-phan-mem-quan-ly-wework-de-dieu-hanh-doanh-nghiep-210

Base@2020 All rights Reserved